Eintritt:

Basis ist immer die Eintrittskarte; Autogramme, Fotos und Co. können zusätzlich erworben werden. Menschen mit Schwerbehindertenausweis: Wenn der Ausweis den Vermerk "B" trägt, darf eine Begleitperson kostenfrei mitgebracht werden. Als Nachweis dient der SBA in Verbindung mit dem Personalausweis.

Autogrammstunden:

Die Stargästen sind einen Großteil des Tages an ihren Tischen anzutreffen. Dort können die gekauften Autogramme abgeholt oder neue erworben werden. Geschenke dürfen überreicht werden. Wir bitten, immer zu fragen, bevor gefilmt oder fotografiert wird, damit sich alle Parteien wohlfühlen.

Safe Space: 

Wir akzeptieren keine rassistischen, ableistischen, sexistische oder andere diskriminierende Aussagen oder übergriffiges Verhalten. Sollte dagegen verstoßen werden, machen wir von unserem Hausrecht gebrauch.


Speisen & Getränke:   

Normalerweise ist das Mitbringen von Speisen & Getränken erlaubt, jedoch kann es je nach Location Ausnahmen geben. Bitte schaut auf der jeweiligen Eventseite nach oder sprecht uns an.

Digitale Dateien der Photo-Ops.

können nach dem Event erworben werden. Infos dazu folgen auf unseren Socials.

Cosplay:

CosplayerInnen sind immer willkommen! Je nach Event gibt es einen Waffencheck. Generell gilt: Achtet aufeinander und vermeidet scharfe Kanten und übergröße bzw zu schwere Props. Für alle FotografInnen gilt: Bitte fragt immer nach, ob jemand fotografiert werden möchte. 





Waffenregelung für Cosplayer auf der Proud Nerd Convention - Winter Festival

Die Sicherheit aller Besucher*innen steht für uns an oberster Stelle. Um eine angenehme und sichere Atmosphäre auf der Proud Nerd Convention - Winter Festival zu gewährleisten, gelten folgende Regeln für das Mitführen und Präsentieren von Cosplay-Waffen und Requisiten:


1. Allgemeine Bestimmungen
Verbotene Materialien:
- Waffen aus Metall
- ⁠Glas
- ⁠oder anderen harten, potenziell gefährlichen Materialien sind nicht gestattet.
Dies gilt insbesondere für echte Waffen sowie täuschend echt wirkende Repliken.


Schusswaffen-Attrappen:
Alle Cosplay-Waffen, die realen Schusswaffen nachempfunden sind, müssen klar als Requisite erkennbar sein. Das bedeutet, dass sie keine scharfen Kanten haben dürfen und über eine farbliche Markierung an der Mündung verfügen müssen.


Verbot von funktionalen Waffen:
Schussfähige Waffen (z. B. Softair-, Paintball- oder Nerf-Guns mit Munition) sowie funktionale Bögen, Armbrüste und Peitschen sind verboten.


Materialempfehlungen:
Erlaubt sind Waffen aus leichten Materialien wie EVA-Schaum, Worbla und thermoplastischen Kunststoffen, Holz in Ausnahmefällen


2. Länge und Größe der Waffen
Waffen dürfen eine maximale Gesamtlänge von 1,50 Metern nicht überschreiten.
Lange Stäbe, Speere oder Lanzen sind nur erlaubt, wenn sie aus leichtem, flexiblem Material bestehen und keine spitzen Enden haben.


3. Tragen und Präsentieren auf der Veranstaltung
Kein Schwingen oder Kämpfen: Das Posieren mit Waffen ist erlaubt, jedoch dürfen keine Kampf- oder Schlagbewegungen ausgeführt werden.
Respekt gegenüber anderen Besucher*innen: Auch mit einer zugelassenen Cosplay-Waffe darf niemand bedrängt oder eingeschüchtert werden.


4. Kontrolle und Ausnahmegenehmigungen
Am Eingang findet eine Waffenkontrolle statt. Das Personal kann Requisiten prüfen und gegebenenfalls für ungeeignet erklären.
Wer eine unsichere oder unangemessene Waffe mitbringt, darf diese nicht mit hineinnehmen und muss sie ggf. zum Auto zurückbringen.
Ausnahmen für Showgruppen oder Bühnenauftritte können nach vorheriger Absprache mit der Orga erteilt werden.


5. Konsequenzen bei Verstößen
Verstöße gegen die Waffenregelung können zum Ausschluss von der Veranstaltung führen.
Bei groben Verstößen (z. B. gefährlichem Verhalten oder Mitführen verbotener Gegenstände) behalten wir uns das Recht vor, die Ordnungsbehörden einzuschalten.


Diese Regeln dienen dazu, dass alle Cosplayer*innen ihre Outfits genießen können, ohne sich oder andere zu gefährden. 

Vielen Dank für euer Verständnis und eure Kooperation!
Euer Proud Nerd Team ❤